Zaznacz stronę
Jak napisać reklamację wczasów w TUI – korzystamy z formularza online

Jak napisać reklamację wczasów w TUI – korzystamy z formularza online

„Po co pisać, można ją złożyć przez wygodny formularz reklamacyjny dostępny na naszej stronie” usłużnie podpowiada TUI. I rzeczywiście, formularz jest, więc niezadowoleni klienci tego biura podróży zamiast pisać swoją reklamację mogą ją zwyczajnie wyklikać. I to w kilka minut. Jaki jest tego efekt? Klient jest przekonany, że zyskuje, bo „załatwia” temat reklamacji szybko i bez problemów. Tymczasem, zyskuje biuro i to ono „załatwia” klienta…

Jak napisać reklamację do biura podróży TUI?

Można to zrobić na dwa sposoby. Pierwszy, tradycyjny opisujemy TUTAJ.

A dziś o drugim, który przewiduje OWU TUI, czyli o internetowym formularzu reklamacyjnym, dostępnym na stronie tego touroperatora.

Przypomnijmy tylko, dla porządku, opieramy się na 76 wersji WIT (OWU) ze zmianą z dnia 01.07.2019 r. dla imprez turystycznych zarezerwowanych od 02.07.2019 r.

Reklamacja TUI online – o czym trzeba pamiętać

Elektroniczny formularz reklamacyjny TUI nie jest aplikacją umieszczoną w próżni.

Pamiętajcie, że jest on narzędziem będącym jedynie częścią szerszego, opisywanego już przez nas trybu reklamacyjnego TUI. Zatem przy składaniu reklamacji tą drogą, nadal obowiązują nas terminy wskazane przez biuro podróży w OWU.

[UWAGA:] Jeżeli chcecie skorzystać z elektronicznego formularza TUI, musicie wrócić z wakacji. Warunek ten nieco więc modyfikuje tryb reklamacyjny TUI, gdyż w zasadzie, w formie pisemnej, możecie składać reklamację jeszcze podczas swojego pobytu na urlopie.

[PORADA:] Nie rekomendujemy składania reklamacji do biura podróży przed powrotem z wakacji. Po pierwsze, jeszcze będąc na miejscu macie obowiązek zgłoszenia organizatorowi wszelkich niezgodności z umową – to wystarczy. Po drugie, składając reklamację nawet przedostatniego dnia swojego pobytu, nie macie przecież gwarancji, że Wasz powrót przebiegnie pomyślnie. I co wtedy? „Reklamacja” i „Reklamacja BIS”? Po trzecie, składając reklamację powinniście być do niej przygotowani – także merytorycznie. Ponieważ z dużym prawdopodobieństwem TUI nie zgodzi się na rozwiązanie sporu w trybie konsumenckim, reklamacja to Wasz „złoty strzał” na porozumienie się. Zanim skierujecie sprawę do sądu. Dlatego dobrze wykorzystajcie czas – także na kontakt z nami – i pamiętajcie – na złożenie reklamacji macie 45 dni!

formularz reklamacyjny tui służy do składania reklamacji po zakończeniu wakacji informuje biuro podróży tui my sprawdzamy o czym nas nie informuje ten touroperator

Reklamacja wakacji przez internet – czy to na pewno najlepsza opcja?

Istotą wprowadzania formularzy ze strony biura podróży jest uproszczenie i ujednolicenie procedury. Czy coś jeszcze? Wydaje się, że tak.

Otóż w sposób zamierzony lub nie, Wasze wakacyjne problemy muszą „zmieścić się” wyłącznie w kategoriach i rubrykach przygotowanych przez TUI. Czyli owszem gracie (miło i wygodnie), ALE na regułach jednostronnie ustalonych przez TUI.

Przyjrzyjmy się bowiem formularzowi:

 

fragment formularza reklamacyjnego tui

Podane przez TUI kategorie formularza należy ocenić co najwyżej na poprawne. Znajdziemy tu rubryki zatytułowane „reklamowana usługa” oraz „temat reklamacji.”

W opisie dostępnych okien pominęliśmy „otwarte” okno formularza „dodaj komentarz” – celowo, bo chcemy je opisać szerzej w swoich uwagach do formularza poniżej.

Na koniec – „dane do przelewu” i „załączniki”… No i właśnie – „załączniki”.

[PORADA:] TUI zastrzega, że maksymalna waga przesyłanego załącznika to 10 MB – weźcie to pod uwagę, składając reklamację. Bo może okazać się, że nie jesteście w stanie przesłać ani dobrej jakości zdjęć ani filmów, które obrazują niezgodności. A tym samym udowodnić w reklamacji Waszej szkody i jej rozmiaru.

Formularz przyjazny użytkownikowi. Pytanie tylko, któremu?

Formularz „prowadzi” klienta poprzez poszczególne rubryki. Po wypełnieniu wszystkich powinniśmy więc otrzymać kompletne pismo reklamacyjne. I teoretycznie tak się dzieje.

W praktyce jednak nie zapominajmy, że narzędzie to zostało przygotowane przez biuro podróży. A skoro tak, to znajdą się tam wyłącznie te zagadnienia, na które zgadza się touroperator. A jeśli będzie mu zależało na poważnemu ograniczeniu lub wręcz wyłączeniu niewygodnych kwestii, wystarczy, że ich tam po prostu nie umieści.

[PRZYKŁAD:] Na co możemy się skarżyć podczas transferu np. z lotniska do hotelu? Np. na utratę bagażu, czy przedłużający się transfer. I jedna i druga z tych rzeczy potrafią się niestety zdarzyć i mocno zepsuć nasz wypoczynek. Tymczasem w formularzu TUI nie znajdziemy takiej opcji.

co znajdziemy w formularzu reklamacyjnym tui

Touroperator zapewne wskaże, że nie sposób jest opisać w formularzu wszystkich przypadków z życia, stąd kategoria „inny” (o tym kilka słów w następnym przykładzie). Niemniej jednak już na tym prostym przykładzie widać, w czyim interesie działa to on-line’owe narzędzie TUI.

[PORADA:] Bo naszym zdaniem można i powinno się reklamować oraz żądać rekompensaty zarówno za kradzież bagażu podczas transferu (zjawisko nagminne na lotnisku m. in. w Barcelonie) jak i przedłużający się transfer (a to już doskonale znane pod każdą chyba szerokością geograficzną). Tego pierwszego nie wyłączy art. 50 ust. 3 pkt 2 ustawy o imprezach turystycznych i PUT, gdy wskażemy, że poprzez zaniedbania biura podróży nikt autokaru z naszymi rzeczami nie pilnował, choć powinien. Co do tego drugiego, to pamiętajmy, że art. 40 ust. 1 pkt 1 ppkt b ustawy nakazuje organizatorowi podawać czas wyjazdu. Możemy też zapisać go w naszej umowie z TUI (szczerze to polecamy).

Czy internetowy formularz opowie historię naszych koszmarnych wakacji?

Nie, jeśli sami nie będziemy wiedzieć, jak to zrobić. Jest jednak pewna opcja – wytrych, z której możemy skorzystać.

formularz reklamacyjny tui daje jednak pewne możliwości w zakresie odszkodowania lub zadośćuczynienia za zmarnowane wakacje

 

Najbardziej pojemną opcją w formularzu reklamacyjnym TUI jest tj. „Usługa – Inna” i „Temat reklamacji – Inny”.

Właśnie tę opcję będziemy rekomendować wszędzie tam, gdzie chcecie reklamować niezgodności nieskategoryzowane wprost w formularzu.

[UWAGA] Jednak jest to rozwiązanie wyłącznie dla tych klientów, którzy są świadomi swoich praw i doskonale wiedzą, co i w jaki sposób mogą reklamować.

[PORADA:] Dlatego jeżeli chcecie samodzielnie złożyć reklamację korzystając z elektronicznego formularza TUI, polecamy nasze konsultacje. Pomożemy wam ustalić zakres reklamacji, którą „wklepiecie” samodzielnie do formularza.

skorzystaj z naszych konsultacji i pomożemy ci prawidłowo wypełnić formularz reklamacyjny tui

Odszkodowanie i zadośćuczynienie za zepsute wakacje w TUI

W formularzu reklamacyjnym TUI nie znajdziemy informacji o tym, jakie roszczenia przysługują niezadowolonym klientom. A przecież rekompensaty możemy domagać się i to z aż (3) różnych tytułów!

[PORADA:] Przypominamy zatem, że przysługuje Wam:

1) obniżka ceny za każdy okres niezgodności,

2) odszkodowanie,

3) zadośćuczynienie za poniesione szkody lub krzywdy.

Dlatego Wasze roszczenie powinno być kalkulowane w oparciu o te (3) kategorie a ich sumą jest kwota, którą poprosicie biuro o przelanie na wskazany przez Was nr rachunku!

Pozorna oszczędność może oznaczać dla Was realną stratę

Elektroniczny formularz reklamacyjny TUI ma jeszcze jedną ważną dla klientów cechę – pozwala przygotować i złożyć reklamację samodzielnie (tzn. NIEODPŁATNIE)!

I dobrze!

Jednak, zwróćcie uwagę na to, że ceną tej samodzielności może być zaliczenie wszystkich zastawionych na Was przez TUI pułapek. O tych zastawianych na swoich klientów przez linie lotnicze pisaliśmy TUTAJ.

A to jest na rękę zarówno biurom podróży, jak i liniom lotniczym.

Jeżeli bowiem reklamacja ma być Waszym „złotym strzałem” na pozasądowe rozwiązanie sporu, każdy Wasz błąd (zakres reklamacji, wycena roszczenia, termin na jej złożenie) działa na plus biura podróży!

Dlatego tak ważne jest to, żeby reklamację przygotować prawidłowo. Czy można to zrobić za pomocą omawianego przez nas formularza? Można, ale trzeba mieć świadomość swoich praw. Warto się też do tego przygotować, wskazać listę niezgodności ze swoją umową, opisać kontekst własnych oczekiwań i nadziei związanych z wakacjami, które z winy biura podróży, okazały się nieudane.

Pamiętajcie, że lista elementów, jakie powinna zawierać dobra (skuteczna) reklamacja do biura podróży, jest znacznie dłuższa. W poprzednim artykule dotyczącym Reklamacji nieudanych wakacji do biura podróży TUI, wskazywaliśmy już jakie elementy musi zawierać takie pismo.

W praktyce może się więc okazać, że lepiej i łatwiej jest skorzystać z edytora teksów i przygotować tradycyjne pismo, niż przeklikiwać się przez internetowy formularz TUI.

I jeszcze słowo na koniec. Po wypełnieniu formularza zadbajcie o dowód jego wysłania do systemu. Dla pewności.


Podobał Wam się nasz artykuł? Polubcie naszą stronę na Facebooku.


 

Linie lotnicze nie lubią pośredników i odrzucają reklamacje klientów

Linie lotnicze nie lubią pośredników i odrzucają reklamacje klientów

Czy wiecie, że coraz więcej linii lotniczych odrzuca reklamacje złożone w Waszym imieniu przez pośredników?

Dotyczy to tzw. low costów, czyli tanich przewoźników lotniczych.

O co tu chodzi?

Otóż, np. Ryanair Sun zastrzega w swoim OWU, że odrzuci Waszą reklamację, jeśli złożycie ją za pośrednictwem np. kancelarii prawnych czy firm odszkodowawczych.

Macie ją złożyć samodzielnie.

Czy samodzielnie poradzę sobie ze złożeniem reklamacji do linii lotniczych?

W przypadku prostych, bezprzesiadkowych rejsów i kalkulacji roszczenia o tzw. „unijny ryczałt”, przygotowanie takiej reklamacji nie powinno stanowić większego problemu.

Jednak w bardziej skomplikowanych sprawach można nieświadomie popełnić błędy, takie jak zaniżenie długości lotu (odległości), od której zależy wysokość odszkodowania czy nie dołączenie odpowiednich dokumentów.

Można też przegapić ważne terminy (np. przedawnienia roszczenia), co zdyskwalifikuje Wasze pismo. Albo przystać na nie do końca korzystne dla siebie propozycje ugodowe (np. rażąco niższe kwoty).

A to jest liniom lotniczym baaardzo na rękę.

Reklamacja u taniego przewoźnika? Podpowiadamy.

Linie nie zgadzają się na udział pośredników, ale już nie doradców.

Dlatego my piszemy profesjonalne reklamacje, które nasi klienci samodzielnie składają u przewoźnika.

Pamiętajcie także:

1️⃣ że linie lotnicze, które znacznie opóźniły lub odwołały lot będący częścią umowy z biurem podróży, będą (obok biura podróży) adresatem Waszych roszczeń o odszkodowanie oraz

2️⃣ że „obok” nie oznacza „zamiast”, co próbuje Wam sugerować w umowach wielu touroperatorów!

Sprawdźcie, co zrobić, by Wasze roszczenie do linii lotniczych za opóźniony lub odwołany lot nie uległo przedawnieniu.

Przeczytajcie też, kiedy nie dostaniecie odszkodowania.


Podobał Wam się nasz artykuł? Polubcie naszą stronę na Facebooku.


Reklamacja nieudanych wakacji do biura podróży TUI

Reklamacja nieudanych wakacji do biura podróży TUI

Prosimy o dokładne i uważne zapoznanie się z Warunkami Imprez Turystycznych TUI Poland (…) Zawarcie umowy o udział w imprezie turystycznej jest traktowane jako pełna akceptacja zaprezentowanych Warunków (…)” czytamy we wstępie do najbardziej aktualnego 76 wydania. Po czym następuje 6 bitych stron pisanych maczkiem (czcionka 6). Oczy bolą, łzawią i drapią, jakbyśmy przeżyli burzę piaskową w Dubaju, a nie lekturę standardowego dokumentu. Ale co tam. Przecież robimy to dla Was. Co robimy? Czytamy i analizujemy najważniejsze postanowienia WIT (OWU) biura podróży TUI. Po co? Żeby podpowiedzieć Wam, w jaki sposób najlepiej reklamować u nich swoje zepsute wakacje.

Umowa z biurem podróży – dlaczego muszę znać OWU?

Najprostsza odpowiedź brzmi – bo OWU to kluczowa część naszej umowy z biurem podróży. Kluczowa, bo:

– znajdziemy tam wszystkie informacje dotyczące organizacji naszego wyjazdu (m. in. dotyczące cen i zakresu świadczeń, obowiązków biura, obowiązków nas – podróżnych i trybu reklamacji);

– jej treść nie podlega żadnym negocjacjom z naszej strony (dlatego, jeśli zależy nam na jakiś specjalnych warunkach np. udogodnieniach dla małych dzieci, odległości od plaży, usytuowania pokoju, itp. powinniśmy wpisać je do naszej indywidualnej części umowy, jako tzw. wymagania specjalne).

O tym, z jakich części składa się nasza umowa z biurem podróży piszemy tutaj. 

OWU TUI – o czym musisz pamietać

W tym momencie warto też przypomnieć ważny zapis z OWU TUI (pkt. 3,2)

Wyłącznie informacje zawarte na stronie internetowej www.tui.pl w momencie zawarcia umowy stanowią część umowy.” Dlatego jak tylko podpiszecie umowę, natychmiast zróbcie kopie (screeny) wszystkich ważnych dla was informacji ze strony internetowej biura podróży, takich jak np.:

(a) opis hotelu;

(b) informacje na temat standardu, wyposażenia pokoi;

(c) informacje dotyczące położenia interesujących was obiektów (plaży, marketu, promenady, restauracji, itp.);

(d) inne (dostęp do aquaparku, wypożyczalni sprzętu, Wi-Fi w pokojach, itd.)

Czytaj też: TUI wykorzystuje Internet. Ale czy także klientów?

Wyobraźmy sobie, że OWU to taka „dupokrytka” touroperatorów, na wypadek wszystkich przewidzianych i nieprzewidzianych wakacyjnych okoliczności. A ponieważ klienci biur podróży mają to do siebie, że wciąż eksplorują coraz to nowe obszary takich okoliczności, (których to prawnicy biur jeszcze nie przewidzieli ) to treści OWU ulegają dynamicznym przemianom (i rosną, rosną, rosną).

Jeśli chcecie, możecie przeczytać o tym co sądzimy o OWU niektórych biur podróży, m. in. Itaki, czy Coral Travel.

Przygotowując dla Was ten materiał opieraliśmy się na 76 wersji WIT (czyli OWU). A ponieważ na ich stronie dostępne są aż 2 dokumenty, z tym numerem, to nas będzie interesowało wydanie 76 ze zmianą z dnia 01.07.2019 r. obowiązujące dla imprez turystycznych zarezerwowanych od 02.07.2019 r.

Czy biura podróży pomagają swoim klientom reklamować nieudane wakacje?

Sprawdziliśmy już dla Was tryby reklamowania zepsutego wyjazdu w kilku największych biurach podróży. W Itace, Neckermannie, Grecosie,  Coralu oraz Exim Tours i Rainbow Tours.

Dzisiaj zamierzamy sprawdzić, jak reklamować zmarnowany urlop w biurze podróży TUI. A jeśli chcecie skorzystać z „wygodnego” formularza online, które oferuje ten operator, to przygotowaliśmy dla Was szczegółową instrukcję.

1. Gdzie znajdę informację o sposobie/ trybie reklamowania w TUI:

– w dokumencie „Warunki Imprez Turystycznych” dostępnym na stronie TUI; w punkcie 18 pt. „REKLAMACJE, POZASĄDOWE ROZWIĄZYWANIE SPORÓW, PLATFORMA ODR”. Brzmi szumnie, ale reklamacji dotyczy zaledwie jeden, krótki fragment, który jesteśmy w stanie już tu zacytować:

Reklamacje związane z realizacją imprezy można składać pisemnie do organizatora imprezy turystycznej (…) albo bezpośrednio do agenta turystycznego, za pośrednictwem którego umowa została zawarta albo na formularzu reklamacyjnym dostępnym na stronie www.tui.pl (dotyczy wyłącznie reklamacji wnoszonych po zakończeniu imprezy turystycznej) w terminie 45 dni od dnia zakończenia imprezy turystycznej. W reklamacji Klient zobowiązany jest wskazać uchybienia w sposobie wykonywania umowy oraz określić swoje żądania. Reklamacje TUI rozpatruje w terminie 45 dni od dnia ich otrzymania.”

I to samo postanowienie w umowie (OWU) w realiach 1:1 – przypominamy czcionka 6:

fragment owu biura podróży tui ilustrujący to z jak nieczytelnym dokumentem musi mierzyć się klient tego biura

Koniec pieśni.

Ale uwaga, np. w punkcie 16 znajdziemy zastrzeżenia dotyczące odpowiedzialności TUI w zakresie możliwości ubiegania się o odszkodowanie lub zadośćuczynienie, a w punkcie 17 informację o obowiązku współdziałania i zgłoszenia niezgodności w umowie (o tej ostatniej szerzej – w pkt 5 artykułu poniżej).

fragment regulaminu biura podróży tui który mówi o tym że klient ma obowiązek współdziałania

Warto więc poświęcić chwilę i przeczytać cały dokument (jak i cały nasz artykuł).

2. Forma reklamacji w TUI:

(1) pisemna lub

(2) na formularzu elektronicznym.

Oznacza to, że:

Ad (1):  możecie pismo wysłać tradycyjną pocztą albo złożyć je w centrali TUI lub u agenta, u którego zakupiliście wycieczkę.

[PORADA:] Może to dla Was oczywista oczywistość – przy wysyłaniu pisma tradycyjną pocztą – ale my rekomendujemy list „polecony” + ”priorytet” + najlepiej „za zwrotnym potwierdzeniem odbioru”, na którym napiszemy „dotyczy reklamacji” (żółta „zwrotka” pomoże nam liczyć termin).

Ad. (2) możecie złożyć reklamację także na formularzu elektronicznym dostępnym na stronie www.tui.pl

[UWAGA:] Strona internetowa TUI jest stroną mocno rozbudowana. Zatem wskazówka od TUI: „dostępny na stronie…” naprawdę niewiele Wam pomoże.

[PORADA:] Dlatego pomożemy my, bo sprawdziliśmy – formularz reklamacyjny znajdziecie na stronie internetowej TUI na samym dole, w zakładce przydatne informacje lub tutaj. A nie można było wpisać tego linku do OWU od razu?

[UWAGA:] kwestia składania reklamacji w TUI za pomocą formularza elektronicznego jest zagadnieniem na tyle obszernym, że zdecydowaliśmy się opisać ją w odrębnym artykule dostępnym tutaj.

Innej formy elektronicznej (np. e-mail) TUI nie przewiduje.

Reklamacja a zgłoszenie nieprawidłowości w umowie

I tu jeszcze jedna ważna rzecz. Touroperator pisze, że formularz reklamacji „dotyczy wyłącznie reklamacji wnoszonych po zakończeniu imprezy turystycznej”.

Dlatego przypominamy – czym innym jest zawiadomienie o niezgodnościach z umową, które robimy:

– niezwłocznie,

– na miejscu,

– u rezydenta lub innego przedstawiciela biura podróży TUI,

a czym innym jest reklamacja, na którą w przypadku TUI mamy 45 dni od powrotu z nieudanych wakacji.

Zawiadomienie o niezgodnościach realizowane jest w ramach naszych obowiązków, o których mowa w pkt 17 OWU (i szczerzej – w pkt 5 artykułu).

O tym, dlaczego zgłoszenie nieprawidłowości jest takie ważne i jak robić to skutecznie przeczytacie TUTAJ.

3. Do kogo kierować reklamację:

– do biura na adres:

Dział TUI Poland Sp. z o.o.

Domaniewska 41,

02-672 Warszawa

– lub też do agenta turystycznego, za pośrednictwem którego umowa została zawarta.

O formularzu już wspominaliśmy.

4. Terminy reklamacji w TUI:

Reklamację musimy złożyć przed upływem 45 dni od dnia zakończenia imprezy. Nie jest to co prawda napisane wprost, ale trzeba założyć, że do zachowania tego terminu wystarczy data stempla pocztowego. TUI nie wyjaśnia, w jaki sposób ustosunkuje się do reklamacji wysłanych po tym terminie.

5. Obowiązki turysty:

Klient biura podróży TUI ma obowiązek „współdziałania,” co oznacza, że „jeżeli w trakcie realizacji imprezy turystycznej (…) stwierdza niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług turystycznych objętych umową, zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić o tym przedstawiciela TUI w miejscu pobytu oraz wykonawcę usługi w sposób odpowiedni do rodzaju usługi.”

[UWAGA:] Może się zdarzyć, że jeśli nie dopełnimy tego obowiązku, to w odpowiedzi na naszą skargę do TUI usłyszymy: „no tak, ale przecież nikt nie zgłosił tego rezydentowi, a przecież zareagowalibyśmy, gdybyśmy tylko wiedzieli o problemach”… – zatem, powinniśmy dać touroperatorowi szansę na usunięcie niezgodności.

[PORADA:] Nie dajmy się zaskoczyć, dlatego wszelkie nieprawidłowości w wykonaniu umowy z biurem podróży TUI zgłaszajmy niezwłocznie po ich stwierdzeniu. I oczywiście na piśmie,  e-mailem lub telefonicznie (nagrywając rozmowę) – jakoś musimy to potem udowodnić!

6. Co musi zawierać reklamacja nieudanych wakacji w TUI:

[UWAGA:] W tym zakresie cytowany pkt 18 OWU jest dość skąpy:wskazać uchybienia w sposobie wykonywania umowy oraz określić swoje żądania.”

[PORADA:] Dlatego pisząc reklamację do tego biura podróży warto pamiętać o:

(a) swoich danych, umożliwiających identyfikację i kontakt;

(b)  informacji o imprezie turystycznej, w której braliśmy udział (kraj, dokładny termin, nazwa hotelu, nr pokoju, nazwisko rezydenta lub przedstawiciela biura)

(c) przedmiocie naszej skargi;

(d) wskazaniu niezgodności w umowie z TUI;

(e) dowodach;

(f) faktycznie o określeniu kwoty i rodzaju swoich żądań (obniżenie ceny, odszkodowanie, zadośćuczynienie).

 

[UWAGA:] to jest absolutne minimum, które powinna zawierać reklamacja zepsutych wakacji do biura podróży. W skrócie, tak, jak przedstawia to TUI – wyliczamy niezgodności z umową i określamy swoje żądania finansowe.

[UWAGA:] jeżeli będziecie chcieli złożyć reklamację za pośrednictwem formularza TUI, macie olbrzymią szansę na pominięcie wielu z tych elementów. Dlaczego? Bo formularz nie przewiduje pól, które Wam podpowiedzą, jakie roszczenia powinniście zgłosić i z jakiego tytułu. Dlatego informacje jak dobrze wypełnić formularz TUI, znajdziesz (wkrótce) tutaj.

[PORADA:] Ale przecież to, co dla jednego będzie ledwie zauważalną niedogodnością (np. dostęp do SPA, czy aquparku), dla uczestnika tego samego turnusu może już oznaczać mnóstwo nerwów i zmarnowanego czasu. Decydując się na wakacje organizowane przez biuro podróży, każdy z jego klientów ma nieco inne oczekiwania, plany i nadzieje związane ze swoim urlopem.

Dlatego, naszym zdaniem, trzeba je koniecznie pokazać i opisać. A swoją reklamacje oprzeć właśnie o ten osobisty kontekst i własne potrzeby. Wyjaśnić, dlaczego wybraliśmy akurat tę, a nie inną ofertę, dokładnie tego touroperatora, w takim terminie. Co zdecydowało o wyborze miejsca i hotelu. Jeśli miały być to rodzinne, aktywne wakacje, koniecznie opiszmy oczekiwania naszych bliskich. Jeżeli planowaliśmy zaszyć się w ciszy i wypoczywać z dala od zgiełku, przypomnijmy o tym touroperatorowi. Bo to osobisty kontekst, nasze nadzieje i potrzeby będą miały ogromne znaczenie przy rozpatrywaniu reklamacji.

Reklamacja nieudanych wakacji do TUI – jak to napisać?

Wiemy, że przygotowanie reklamacji do biura podróży nie jest takie proste. Z różnych względów. Bo nie robimy tego przecież codziennie i zwyczajnie nie mamy wprawy. Nie zawsze potrafimy ocenić co jest ważne, a co nie, dlatego w reklamacjach zdarzają się zdania w stylu „było okropnie, o karaluchach nawet nie wspominając”, czy „nie chodzi o pieniądze, ale o zasadę”… Zdarza się, że w swoich pismach klienci powołują się na nieaktualne przepisy albo gotowe wzory pism ściągnięte z nie wiadomo skąd. Tymczasem reklamacja musi być napisana w taki sposób, żeby touroperator dostał jasny, wyraźny sygnał.

Jestem klientem poważnym, świadomym swoich praw, świadomym zaniedbań biura podróży, za które domagam się rekompensaty. Obniżenia ceny, odszkodowania lub zadośćuczynienia za mój zmarnowany urlop.

Tylko tyle i aż tyle.

Takie są nasze reklamacje. Uporządkowane i spójne, przedstawiające Waszą historię, Wasze oczekiwania i nadzieje związane z nieudanym urlopem.  W cenie reklamacji macie do dyspozycji konsultacje telefoniczne z radcą prawnym, ekspertem prawa turystycznego, który przygotuje pismo, zanalizuje dokumenty, opisze niezgodności z umową i rzetelnie wyceni wysokość Waszego odszkodowania lub zadośćuczynienia.

Przygotowanie reklamacji możecie nam zlecić bez wychodzenia z domu, w dowolnie wybranym przez siebie terminie, za pośrednictwem naszego serwisu.

7. Odpowiedź biura podróży:

TUI informuje, że rozpatrzy naszą reklamację w terminie 45 dni od dnia jej otrzymania.

Piszcie o własnych spostrzeżeniach

Jeżeli mieliście własne przygody z procedurą reklamacyjną w biurze podróży TUI – napiszcie o tym do nas.


Jeśli chcecie czytać więcej podobnych artykułów polubcie naszą stronę na Facebooku.


 

Usługa za success fee, czy według prostego cennika?

Usługa za success fee, czy według prostego cennika?

Dlaczego muszę płacić za usługę przed jej wykonaniem, a nie jako success fee?

W największym skrócie. Bo samego success fee nie możemy stosować.

Jednak po kolei.

Opłata success fee, czyli w gąszczu prawnych uwarunkowań

Jako kancelaria prawna działamy w gąszczu wielu uwarunkowań. Z jednej strony jesteśmy przedsiębiorcami – ponieważ kancelarie muszą na siebie zarabiać. Płacimy podatki, rozliczamy faktury, prowadzimy normalną działalność komercyjną. Z drugiej strony, jako radcowie prawni, wykonujemy zawód zaufania publicznego. I poddajemy się dodatkowym, branżowym, czy też ściślej samorządowym, regulacjom. Wszystko to w trosce o dobro naszych klientów.

Obowiązuje nas Kodeks Etyki Radcy Prawnego oraz dodatkowe wytyczne Komisji Etyki i Wykonywania Zawodu, a także rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie opłat za czynności radców prawnych. Nie jest więc łatwo, chociaż mówi się, że to wolny zawód 😉

I to właśnie kodeks zakazuje nam ustalania wynagrodzenia za pomyślny wynik sprawy jako JEDYNEGO honorarium za świadczone usługi prawne.

Oczywiście jako klienci możecie DODATKOWO wynagrodzić radcę prawnego, jeśli w wyjątkowo ciężkiej sprawie doprowadził do pomyślnego dla Was zakończenia. W zasadzie tak rozumiemy success fee (jako „premię za sukces”). Wiemy jednak, że Wy często rozumiecie to inaczej – jako wynagrodzenie podstawowe, płatne wyłącznie w przypadku wygranej…

Ten sposób budowania wynagrodzenia jest charakterystyczny dla tzw. „kancelarii odszkodowawczych”. Jednak powierzenie im swojej sprawy ma wiele uwarunkowań, które niekoniecznie będą dla Was korzystne. Pisaliśmy o tym np.tutaj.

Konsultacje prawne – łatwy dostęp i skuteczna porada

Z myślą o Was jesteśmy łatwo dostępni, co może mieć szczególne znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy wciąż jesteście na nie najlepszych wakacjach. Dlatego zdecydowaliśmy się na wprowadzenie płatnej usługi merytorycznych konsultacji. Czyli trwającej około 60 minut rozmowy z radcą prawnym. Który dokładnie przeanalizował Wasze dokumenty, przeczytał umowę z biurem podróży, zapoznał się z korespondencją i jest gotowy odpowiedzieć na każde Wasze pytanie i podpowiedzieć najlepsze rozwiązania.

Bo w sumie dlaczego nie? Oczekujecie łatwego dostępu do radcy prawnego, wygodnej formy kontaktu, a jednocześnie fachowości i pełnej koncentracji na Waszym problemie. I tacy jesteśmy!

Jeśli więc oczekujecie takiej zdalnej i jednocześnie profesjonalnej usługi prawnej, zostajecie poproszeni o zapłatę „z góry”. Dzięki temu zabezpieczony jest także nasz czas, który rezerwujemy specjalnie dla Was. I rozwiązujemy Waszą sprawę. Tak jest fair.

Reklamacje – to Wy decydujecie o tym, jak szybko działamy

Dajemy Wam do wyboru aż trzy opcje napisania reklamacji do biura podróży. Reklamacja standard zostanie przygotowana w ciągu dwóch tygodni od przyjęcia zlecenia, express w czasie o połowę krótszym. Jeśli jednak nie macie czasu i chcecie naszego wsparcia w kontaktach z biurem podróży przez cały okres postępowania reklamacyjnego oraz ewentualnych negocjacji, możecie skorzystać z trzeciej, najbardziej rozbudowanej opcji premium. Każde pismo przygotuje radca prawny. Każde będzie napisane z jednakową dbałością o szczegóły. I w żadnym wypadku nie zaskoczą Was kolejne dodatkowe i ukryte koszty.

Transparentność cen

W serwisie Zmarnowanyurlop.pl ™ znajdziecie wszelkie informacje o sposobie zamawiania u nas usług, ich zakresie i cenach – są opisane „krok po kroku. Wiemy, że ułatwia Wam to wybór i daje komfort, jakim są przejrzyste zasady nawiązywanej współpracy.

Często płacimy za tę transparentność tym, że nasza konkurencja wie, jak robić to „ciut” taniej 😉

Jednak jesteśmy pewni własnych kwalifikacji, dlatego nie obrażamy się, gdy decydujecie się wybrać taką tańszą opcję. Często i tak wracacie do nas…

Podsumowanie

Cennik naszych usług jest ogólnodostępny i dość prosty. Obejmuje konsultacje (czyli porady prawne) oraz reklamacje (przygotowanie pism, w różnym terminie i różnym stopniu skomplikowania). Z kolei wysokość honorarium za reprezentację przed sądem określamy w oparciu o rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie opłat za czynności radców prawnych… Oznacza to, że od początku znacie wszystkie koszty związane z prowadzeniem Waszej sprawy.

Zakładamy, że tak jest lepiej niż opcja success fee z dziesiątkami disclaimerów.

Macie dodatkowe pytania? Jeśli odpowiedzi nie znajdziecie na naszej stronie, czekamy na kontakt.


Zapraszamy też na naszą stronę na Facebooku.


 

Co daje złożenie reklamacji do biura podróży?

Co daje złożenie reklamacji do biura podróży?

Czy wiecie, że wiele biur podróży zastrzega, że nie wyraża zgody na rozwiązywanie sporów konsumenckich w trybie innym niż reklamacja lub sąd?

Zatem tryb reklamacyjny to w tej chwili wciąż najszybszy sposób na pozasądowe rozwiązanie sporu z biurem podróży.

Tym bardziej trzeba zrobić to dobrze i napisać takie pismo, które będzie jednocześnie mówiło – ten klient wie, jakie ma prawa i nie zawaha się ich użyć… 👍👍👍

Im bowiem lepiej przygotowana jest reklamacja (i celniej punktuje niezgodności z umową), tym bardziej precyzyjnej odpowiedzi wymaga od touroperatora.

Co daje złożenie reklamacji do biura podróży?

✅ Przede wszystkim szansę na stosunkowo szybkie i polubowne (bo pozasądowe) rozwiązanie sprawy związanej z poczuciem zmarnowanego urlopu.

✅ Daje też szansę na zapłatę przez biuro podróży należnego odszkodowania czy zadośćuczynienia, których kwoty mogą sięgać nawet tysięcy złotych.

Co jeszcze?

My wiemy też, że odpowiedź biura na reklamację pozwala uzyskać oficjalne wyjaśnienia touroperatora w związku z Waszą sprawą, co ma ogromne znaczenie wtedy, kiedy jednak decydujemy się walczyć o rekompensaty np. w sądzie. Można wtedy celniej przygotować powództwo.

Pamiętajcie też, że negatywna odpowiedź (bo takie też będą) nie zamyka Wam możliwości dalszego ubiegania się o roszczenia. Dlatego, niezależnie, czy za naszym pośrednictwem czy samodzielnie, zawsze będziemy rekomendować Wam złożenie reklamacji.

Szukacie informacji o tym, jak reklamować nieudane wakacje w biurze podróży Itaka, w biurze podróży Grecos Holidays, w biurze podroży TUI , w biurze podróży Exim Tours, w biurze podróży Neckermann oraz w biurze podróży Coral Travel (Wezyr Holidays)?

Już wkrótce na naszym blogu znajdziecie podpowiedzi jak reklamować nieudane wakacje u kolejnych touroperatorów.


Zapraszamy też na naszego Facebooka.